Aprence cómo crear una Hoja de horas trabajadas de Excel - Una guía gratuita sobre Plantillas de horas trabajadas de Excel
Parte A. Crear una hoja de horas trabajadas básica en Excel
Parte B. Inserte horas de comida no pagadas
Parte C. Calcule el pago de horas extra
Hojas de horas trabajadas para turnos nocturnos
Ligera, capacitación fácil sobre calcular horas y minutos en excel
Parte A. Cómo crear una hoja de horas trabajadas básica en Excel:
Paso 1: Captura de datos
En la columna A: Ingresa los días de la semana
En la columna B: Ingresa la hora en que inició el trabajo, en un formato hh:mm
Puedes usar hora AM/PM o militar, pero sé constante en tu hoja de horas trabajadas
En la columna C Ingresa la hora en que terminó el trabajo
Paso 2: Calcula las horas trabajadas
En la columna D: Escribe: =SUMA(C2-B2)*24
Cambia el formato de la celda a "Número" con 2 posiciones decimales.
Paso 3: Calcula el pago
Cell H1 Escribe el sueldo horario de ese empleado
En la columna E: =SUMA(D2*$H$1)
(El $-$ prevendrá que el número de la celda se desplace cuando copies la fórmula hacia abajo para los demás días de la semana)
Paso 4: Arrastra hacia abajo y termina
Arrastra las fórmulas de las columnas D y D a través de los días de la semana
Celda D9: Para el total de hora, usa =SUMA(D2:D8)
Celda D10: Para el pago total, usa =SUMA(E2:E8)
Fecha |
Entrada |
Salida |
Total de horas |
Pago total |
|
Lunes |
9:15 AM |
5:02 PM |
7.78 |
$77.83 |
|
Martes |
9:20 AM |
5:00 PM |
7.67 |
$76.67 |
|
Miércoles |
|
|
0.00 |
$0.00 |
|
Jueves |
|
|
0.00 |
$0.00 |
|
Viernes |
|
|
0.00 |
$0.00 |
|
Sábado |
|
|
0.00 |
$0.00 |
|
Domingo |
|
|
0.00 |
$0.00 |
|
TOTAL |
15.45 |
$154.50 |
|||
Estoy atorado con Excel, porque me quedo atorado con Excel.
Parte B. Inserte horas de comida no pagadas
Paso 1:
Crea una hoja básica de horas trabajadas como fue descrito en la Parte A,
Paso 2: Captura de datos
Suma las columnas entre la columna de Entrada y la columna de Salida
Nómbralas: Inicio y fin de la hora de comida
Paso 3: Calcula las horas trabajadas
Escribe en la celda F2
Método A:
=SUMA((C2-B2)+(E2-D2))*24
Tiempo trabajado antes de la comida más tiempo trabajado después de la comida
Método B:
=SUMA((E2-B2)-(D2-C2))*24
Todo el tiempo entre Entrada y Salida, menos las horas de comida
Fecha |
Entrada |
Inicia la comida |
Termina la comida |
Salida |
Total de horas |
Pago total |
Lunes |
9:15 AM |
11:50 AM |
12:20 PM |
5:02 PM |
7.28 |
$80.12 |
Martes |
9:20 AM |
11:57 AM |
12:15 PM |
5:00 PM |
7.37 |
$81.03 |
Miércoles |
9:00 AM |
12:00 PM |
12:32 PM |
5:15 PM |
7.72 |
$84.88 |
Jueves |
9:00 AM |
1:00 PM |
1:30 PM |
5:00 PM |
7.50 |
$82.50 |
Viernes |
|
|
|
|
0.00 |
$0.00 |
Sábado |
|
|
|
|
0.00 |
$0.00 |
Domingo |
|
|
|
|
0.00 |
$0.00 |
Excel improvisado.
Parte C. Hojas de horas trabajadas con tiempo extra de Excel
Paso 1:
Crea una hoja básica de horas trabajadas como se ha descrito en la Parte A.
Si deseas, suma horas de comida, tal como fue describió en la Parte B.
Paso 2: Captura de datos
En la celda J1: escribe el sueldo por hora del empleado
En la celda J2: escribe el sueldo por hora extra del empleado.
Cambia la columna de Total de horas a: Horas regulares (Columna F)
Agrega una columna nueva llamada: Horas extra (Columna G)
Para simplificar, es conveniente que elimines la columna "Pago total"
Aplica el formato de "Número" a las columnas F y G, con 2 posiciones decimales
Paso 3: Calcula las horas trabajadas
Escribe en la celda F2, escribe =SI((((C2-B2)+(E2-D2))*24)>8,8,((C2-B2)+(E2-D2))*24)
En la celda G2, escribe =SI(((C2-B2)+(E2-D2))*24>8, ((C2-B2)+(E2-D2))*24-8,0)
Paso 4: Arrastra hacia abajo y coloca el total
En la celda F10, suma las horas regulares, =SUMA(F2:F8)
En la celda G10, suma las horas extra =SUMA(G2:G8)
Paso 4: Calcula el pago:
Escribe en la celda F11: =SUMA(F10*$J$1)
En la celda F12, escribe =SUMA(G10*$J$2)
Suma F11 y F12 para obtener el pago total. Escribe = SUMA(F11+G11)
Fecha |
Entrada |
Inicia la comida |
Termina la comida |
Salida |
Horas regulares |
Horas extra |
Lunes |
9:00 AM |
1:00 PM |
1:30 PM |
6:00 PM |
8.00 |
0.50 |
Martes |
9:20 AM |
11:57 AM |
12:15 PM |
6:00 PM |
8.00 |
0.37 |
Miércoles |
9:00 AM |
12:00 PM |
12:32 PM |
5:15 PM |
7.72 |
0.00 |
Jueves |
|
|
|
|
0.00 |
0.00 |
Viernes |
|
|
|
|
0.00 |
0.00 |
Sábado |
|
|
|
|
0.00 |
0.00 |
Domingo |
|
|
|
|
0.00 |
0.00 |
Total de horas |
23.72 |
0.87 |
||||
Pagar |
$260.88 |
$14.30 |
||||
Pago total |
$275.18 |
|||||
He visto el futuro y tiene la forma de Excel.
Calcula el horario nocturno en Excel
Excel no puede manipular tiempos negativos. Si comienzas a trabajar a las 11:00 pm y terminas a las 7:00 am, Excel no entiende que es otro día.
Aquí hay 3 métodos sobre cómo explicarle a Excel que terminaste de trabajar a las 7:00 am del día siguiente.
Método A:
Ingresa la fecha y hora completa de Entrada y Salida.
Ingresa en la celda A1: 1/6/2008 11:00:00 PM
Ingresa en la celda B1: 2/6/2008 7:00:00 AM
Ingresa en la celda C1: =SUMA(B1-A1)*24
Aplica formato de número
Método B:
Ingresa en la celda C1:
=(SI(A1>B1,B1+1-A1,B1-A1))*24
Aplica a la celda el formato de "Número".
Le estás diciendo a excel:
Si A1 (11:00 pm) es mayor que B1 (7:00 am), entonces suma un día a B1 (7:00 am), y solo después de eso réstalo a 11:00 pm.
Sin embargo, si ese no es el caso, entonces simplemente haz B1 - A1
Cuando termines, multiplica el total por 24.
Método C:
=(B1-A1+(B1<A1))*24
Le estás diciendo a excel que:
"Resta B1 menos A1", más:
"B1 (7:00 am) es mayor que A1 (11:00 pm)". ¿Es verdad?
Si es verdad o Uno, suma 1 (un día)
Si es falso o Cero, suma cero.
Multiplica mi total por 24.
Piensa diferente, piensa en turnos nocturnos.